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Aufmaß über die Telekom-B2B abrechnen

Wie rechne ich ein Aufmaß eines B2B-Auftrages mit der Telekom ab?

Damit Sie Aufmaße abrechnen können, benötigen Sie die Rolle Finanzen. Um in den Bereich zu gelangen benötigen Sie das Recht "Preise anzeigen".

Sehen Sie hier wie Sie die Aufmaße für die Abrechnung freigeben.

Voraussetzung zur Abrechnung des Aufmaßes:

  1. Fertigungsauftrag ARGUS ist erstellt
  2. Kaufmännischer Auftrag ist angenommen
  3. Aufmaße sind in der Abrechnung

Wichtige Info:

Über die Schnittstelle erhalten Sie keine RBU mehr. Im Bereich Abrechnung haben Sie die Möglichkeit sich das Aufmaß als PDF zu exportieren, sowohl mit, als auch ohne Preise. Dieses Dokument können Sie für die Buchhaltung verwenden und an die Gutschrift hängen, wenn diese von der Telekom eingegangen ist.

Achtung!

Sie erstellen zwar Aufmaße pro Teilauftrag, rechnen aber über die B2B pro Auftrag ab. Bitte achten Sie daher drauf nur pro Auftrag ein Schlussaufmaß zu setzen nicht pro Teilauftrag!

Zugang über "Aufträge"

  1. Gehen Sie im Dashboard auf " Aufträge".
  2. Wählen Sie Ihren Auftrag unter dem jeweiligen Projekt aus.
  3. Klicken Sie den Teilauftrag an, bei welchem das Aufmaß erstellt wurde.
    Der Teilauftrag befindet sich in der "Durchführung". 
  4. Klicken Sie jetzt auf den Butten "Zur Abrechnung".
  5. Klicken Sie auf "Offene Aufmaße" und wählen das offene Aufmaß aus.
  6. Nun können Sie sich über den Button "PDF Erstellen" eine ZIP Datei erstellen. Diese Datei können sie zur weiteren Verwendung abspeichern. Sie erhalten in der ZIP Datei das Aufmaß-PDF mit Preisen, ohne Preisen und die PDF-Doku (alle Bilder die auf dem Aufmaß auf "sichtbar für extern" liegen).
  7. Jetzt können Sie auf den Butten "Abrechnen" klicken. Dieser wird nur mit der Rolle "Finanzen" angezeigt.
  8. Wählen Sie den Auswahlbereich "Abrechnung über B2B" aus.
  9. Klicken Sie auf "OK".
  10. Wählen Sie die Auswahlmöglichkeit zwischen "Teilaufmaß" und "Schlussaufmaß". Bitte immer erst das Schlussaufmaß senden, wenn alle Aufmaße in allen Teilaufträgen abgerechnet wurden.
  11. Das Aufmaß wechselt nun automatisch in den Bereich "Abgerechnet". Dieses wird sich solange in dem Bereich befinden bis dieses akzeptiert wurde.

Zugang über "Abrechnung"

  1. Gehen Sie im Dashboard auf "Abrechnung"
  2. Nun sehe Sie die Aufmaßübersicht (abhängig von Rolle und Recht)
  3. Klicken Sie auf "offene Aufmaße" und suchen Sie das Aufmaß, welches Sie abrechnen möchten.
  4. Nun sind Sie im Aufmaß.
  5. Nun können Sie sich über den Button "PDF Erstellen" eine ZIP Datei erstellen. Diese Datei können sie zur weiteren Verwendung abspeichern. Sie erhalten in der ZIP Datei das Aufmaß-PDF mit Preisen, ohne Preisen und die PDF-Doku (alle Bilder die auf dem Aufmaß auf "sichtbar für extern" liegen).
  6. Jetzt können Sie auf den Butten "Abrechnen" klicken. Dieser wird nur mit der Rolle "Finanzen" angezeigt.
  7. Wählen Sie den Auswahlbereich "Abrechnung über B2B" aus.
  8. Klicken Sie auf "OK".
  9. Wählen Sie die Auswahlmöglichkeit zwischen "Teilaufmaß" und "Schlussaufmaß". Bitte immer erst das Schlussaufmaß senden, wenn alle Aufmaße in allen Teilaufträgen abgerechnet wurden.
  10. Das Aufmaß wechselt nun automatisch in den Bereich "Abgerechnet". Dieses wird sich solange in dem Bereich befinden bis dieses akzeptiert wurde.

Sehen Sie hier weitere Artikel zu B2B:

  • Aufmaß wurde akzeptiert
  • Aufmaß wurde abgelehnt
  • Aktuellen Status zum Aufmaß?

 

Artikel wurde verfasst am 05.07.23