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Dateien/Medien im Administrationsbereich hinterlegen

Wie und wo hinterlege ich Dateien/Medien im Administrationsbereich?

Im Bereich Administration haben Sie die Möglichkeit an verschiedene Stellen Medien hochzuladen.  Sie können hier sämtliche Formate hinterlegen wie z. B. .pdf; .png; .xlsx; jpg; u.v.m.

Wo kann ich Medien hinterlegen:

Wenn Sie Dateien hochladen/hinterlegen möchten, haben Sie die Möglichkeit dies an verschiedene Stellen auf dem gleichen Weg zu erledigen.

  1. Personal
  2. Unternehmensdaten
  3. Auftraggeber
  4. Subunternehmer
  5. Maschinen und Werkzeuge
  6. Kolonnenmanager

Wir erklären Ihnen die Schritte an Hand vom Personal (bei den anderen Bereichen ist es die gleiche Vorgehensweise):

  1. Gehen Sie über das Dashboard in "Administration".
  2. Klicken Sie z. B. auf "Personal".
  3. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie Medien hinterlegen möchten.
  4. Klicken Sie in der Mitte auf den Butten "Medien".
  5. Klicken Sie jetzt auf den Butten "+ Datei".
  6. Wählen Sie die gewünschte Datei auf dem Server aus und wählen Sie den Butten "öffnen"
  7. Die hochgeladene Datei wird in der Auflistung angezeigt.
  8. Sie können die Datei über die "Drei Punkte" auf der rechten Seite in der jeweiligen Zeile bearbeiten.
  9. Hovern Sie mit der Maus auf die "Drei Punkte". Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten der Bearbeitung. Folgende Funktionen werden Ihnen eingeblendet: 
    • Bild anzeigen
    • Als neues Profilbild (Hier können Sie ein Profilbild für den Mitarbeiter hinzufügen)
    • Bild herunterladen
    • Bild bearbeiten (Hier können Sie die Bezeichnung des Bildes / Medium ändern)
    • Bild löschen

 

Artikel wurde verfasst am 01.12.2025