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Sub-Rahmenvertrag erstellen

Wie erstelle ich einen Sub-Rahmenvertrag?

Wir haben drei Möglichkeiten im ARGUS um mit Subunternehmern zu arbeiten.

  1. Subunternehmer ist ebenfalls ARGUS Kunde:
    Hier werden die zwei Systeme werden miteinander verknüpft. Der Vorteil ist das jeder sein eigenes ARGUS hat und der Auftraggeber direkt dem Subunternehmer den Auftrag zuweist. Jeder sieht dann den Auftrag zu seinen Preisen.
  2. Subunternehmer hat kein ARGUS:
    Hier haben Sie die Möglichkeit den Subunternehmer als interne Kolonne anzulegen. Dann erhalten die Teamleiter über die Kolonnen die Aufträge. Hierfür muss mind. eine Person angelegt sein mit der Rolle Teamleiter Advanced. Nachteil: Da der Subunternehmer auf Ihrem System arbeitet, sehen Sie beim Abrechen ihre Preise und nicht seine. Hier müssen Sie zur Abrechnung mit dem  Subunternehmer trotzdem nochmal Aufwand betreiben. Hierfür gibt es einen kleinen Trick im ARGUS.
  3. Subunternehmer könnte ARGUS brauchen:
    Der Subunternehmer könnte auch mit ARGUS arbeiten. Dann kontaktieren Sie unseren Vertrieb und wir stellen dem Subunternehmer ARGUS dann vor.

Subunternehmer hat auch ARGUS - Sub-RV hinzufügen

  1. Gehen Sie im Dashboard auf  "Administration".
  2. Klicken Sie auf "Leistungsverzeichnisse/Rahmenverträge".
  3. Wählen Sie auf der linken Seite den Auftraggeber aus.
  4. Gehen Sie bei Ihrem Rahmenvertrag, welcher die Grundlage für den Sub-RV ist, auf die "Drei Punkte"
  5. Wählen Sie "Subunternehmer-Preis-LV/Rahmenvertrag hinzufügen".
  6. Nun können Sie wählen zwischen:
    • Neues Preis-LV / Rahmenvertrag anlegen (manuell)
    • Bestehendes Preis-LV / Rahmenvertrag kopieren
    • Preis-LV / Rahmenvertrag importieren
  7. Wenn Sie "Neues Preis-LV/Rahmenvertrag anlegen (manuell)" ausgewählt haben, können Sie Ihre Preise als Grundlage nehmen und eine Prozentuale Preisanpassung machen. Geben Sie im Eingabefeld "Preisanpassung in % (+/-)" Ihren Wert ein.
  8. Jetzt wählen Sie die Positionen an, welche Preise Sie anpassen wollen. 
  9. Klicken Sie auf den Butten "Auf ALLE (x) Positionen anwenden". Geben Sie noch den Namen des Subunternehmer-Preis-LV / Rahmenvertrag an und wählen Sie den Zugewiesenen Subunternehmer aus.  Dann können Sie auf "Speichern".

Subunternehmer wird als Kolonne angelegt - Sub-RV als normalen RV anlegen.

  1. Gehen Sie im Dashboard auf  "Administration".
  2. Klicken Sie auf "Leistungsverzeichnisse/Rahmenverträge".
  3. Wählen Sie auf der linken Seite den Auftraggeber aus.
  4. Gehen Sie bei Ihrem Rahmenvertrag, welcher die Grundlage für den Sub-RV ist, auf die "Drei Punkte"
  5. Wählen Sie "Preis-LV/Rahmenvertrag als Excel exportieren".
  6. Passen Sie nun die Preise in Excel an.
  7. Nun können Sie die bearbeitete Datei importieren.
  8. Gehen Sie bei dem zuständigen Master-LV auf die "Drei Punkt". Klicken Sie auf "Preis-LV / Rahmenvertrag hinzufügen". Wählen Sie nun "Preis-LV / Rahmenvertrag importieren".
  9. Geben Sie die Bezeichnung und die Kurzbezeichnung ein. Tipp: Vermerk für den Sub mit hinterlegen.
  10. Klicken Sie nun auf "Speichern".
  11. Tipp: Umgang im ARGUS. Sie können nun bei der Abrechnung mit dem Subunternehmer den Rahmenvertrag bei dem Auftrag ändern. Dann sich das PDF in der Abrechnung exportieren und dann den Rahmenvertrag wieder zurück ändern. 
    Bitte darauf achten: Aufmaße dürfen nur in offen sein, Rahmenvertrag muss wieder zurück gewechselt werden.

 

Artikel wurde  verfasst am 23.06.23