Gut zu wissen:
Sie können dem Nachunternehmer Teilaufträge zuweisen oder einzelne Ausführungsorte mit mind. einer Position.
Wenn Sie im Nachgang Änderungen im Teilauftrag vornehmen und Sie wollen das diese Information für den Subunternehmer ersichtlich sind, müssen Sie immer mindestens eine Position neu zuweisen, damit die Informationen erneut beim Subunternehmer in System angenommen werden müssen.
Medien müssen immer "Sichtbar für Extern" hinterlegt sein, damit Sie für den Subunternehmer ebenso ersichtlich sind.
Werden zusätzliche Medien nach der Zuweisung benötigt, können Sie diese über die "Zentrale Medien" auf "Sichtar für Extern" hintelegen und Sie werden automatisch für den Subunternehmer in seinem Auftrag sichtbar.
Wie kann ich einen Auftrag zuweisen:
- Gehen Sie im Dashboard auf "Aufträge" und wählen Sie den Auftrag aus, welchen Sie dem Nachunternehmer zuweisen wollen.
- Klicken Sie den Teilauftrag an und fügen Sie einen Ausführungsort und mindestens eine Position hinzu.
- Nun klicken Sie auf den Button "Positionen zuweisen"und Sie erhalten das Fenster mit den Positionen für einen oder mehrere Teilaufträge.
- Harken Sie die Position über die Checkbox an und Klicken Sie auf den Button "Zuweisen". Wenn Sie mehrere Ausführungsorte oder Positionen zuweisen wollen, können Sie über die Checkbox Ihre Auswahl treffen.
- In einem weiteren Fenster haben Sie die Möglichkeit den "Subunternehmer" über die Checkbox auszuwählen und dem Auswahlfeld direkt darunter können Sie den Subunternehmer hinzufügen.
- Zur besseren Übersicht auf Auftragsebene und als zusätzliche Filtermöglichkeit empfehlen wir Ihnen, in der Checkbox die Option „Auftrags-Tag erstellen/hinzufügen“ auszuwählen.
- Nachdem Sie den Subunternehmer hinterlegt haben, können Sie den entsprechenden Subunternehmer-Rahmenvertrag hinzufügen. Dadurch werden die Preise des Subunternehmers im Auftrag automatisch hinterlegt.
- Ebenso können Sie bei Bedarf das Start- und Enddatum anpassen, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
- Jetzt können Sie auf "Speichern" klicken.
- Auf der zugewiesenen Position(en) wird Ihnen angezeigt, dass diese einem Subunternehmer zugeordnet wurden, welcher Subunternehmer dies ist und welches Start- bzw. Enddatum hinterlegt wurde.
Artikel wurde erstellt am 15.12.2025